Säkra konferensytan för ditt företag

Säkra konferensytan för ditt företag

 

En konferens innebär stora möjligheter för företag att mötas under andra omständigheter än mindre möten mellan medarbetare. Det blir också en chans att slita loss kollegorna från krånglig schemaläggning och mikro-managering av dammiga mötesrum. Att få tag på en optimerad konferenslokal med komfort och modern teknik som bara funkar är inte alltid lätt, särskilt i större städer där det finns många företag och konkurrensen om lokalerna är tuffare. Samma devis gäller självfallet även på mindre orter, där visserligen företagen är färre, men också tillgången på lokaler är begränsad. Det finns dock flera tips och taktiker att hålla i minnet när du planerar inför nästa stora träff – stort som smått:

 

  • Hitta rätt lokal för rätt pris i tid – hur gör man?

Desto snabbare i planeringen du är ute och söker efter lokal och aktivitet desto bättre. Det ökar dina chanser att kunna boka den lokal som är rätt för er, och innebär att en dialog med uthyraren eller företagshotellet etableras tidigt. Ett ovärderligt tips är att kontakta en firma som tillhandahåller konferenslokaler och företagshotell på flera orter – detta ger dig god kontakt med proffsen som vet vilken typ av lokal du behöver och hur de tekniska lösningarna ska skräddarsys för att passa era behov. Dessutom spelar det ingen roll om du planerar konferenslokal Landskrona eller hyra kontorshotell Lund – med fler platser att välja mellan står du sällan utan lokal.

 

  • Teknik som bara funkar – vad behöver man tänka på?

 

Alla moderna möten kräver i någon mån digital teknik för presentation, kommunikation och dokumentation. Projektorer, presentationsskärmar, laptops, surfplattor, ljudutrustning och smidiga sätt att samarbeta eller dela filer – listan kan göras lång, och alla punkter på den kommer med sina unika utmaningar. Vi har nog alla varit på ett viktigt möte eller en välbesökt föreläsning när mikrofoner får rundgång, eller bildspelet plötsligt slutar att fungera. Teknisk kompetens på plats är en självklar resurs, men många glömmer faktiskt att säkra sina digitala enheter från grunden mot virus, malware, spam och annat digitalt skräp som allmänt sätter käppar i hjulet för din utrustning. Investera alltså i ett kvalitativt virusskydd som Norton 360 deluxe eller F-secure, så vet du att dina enheter arbetar snabbt och fritt från tekniskt strul som kommer av yttre påverkan. Dessa programvaror scannar även igenom din dator och rensar den från “död digital vikt” i form av gamla cachefiler och icke-använda program, så att du får ut optimal hastighet för hela ditt team.

 

  • Konferens är ett kanontillfälle att visa upp sig

 

Det kanske låter klichéartat, men konferens är en happening i många företag och en chans att komma ifrån kontoret, lära känna sina kollegor och samarbeta på nya sätt – utnyttja det! Genom att synas i sociala medier, på företagets hemsida och i samarbete med företagshotell får ni värdefull exponering, samtidigt som det blir ett guldkantat minne efteråt för alla kollegor. Ett hett tips är att satsa lite extra och undvika den sedvanliga mobilhetsen – anlita istället en professionell fotograf som både dokumenterar och peppar medarbetare! Med ett proffs bakom kameran ger du inte bara chefer och anställda mer frihet att faktiskt engagera sig i konferensen istället för att fånga selfies eller gruppbilder, samtidigt som materialet blir riktigt snyggt och estetiskt. Med hjälp av till exempel fotograf stockholm får du både grymma företagsbilder och eventuell video att använda till både hemsida, sociala medier, reels och streamingplattformar. Varför inte kombinera nytta med nöje och ta nya profilbilder och gruppbilder på kollegorna, samtidigt? Chansen är högre att bildmaterialet blir bra med en företagsfotograf, och något som alla anställda kan vara stolta över, istället för amatörmässiga mobilbilder i dåligt ljus och osmickrande vinklar.

 …

Uppdatera skyltningen från analog till digital

För den som driver en restaurang, en butik eller annan verksamhet dit kunder kan besöka en lokal finns det många saker som behöver vara i sin ordning för att kunderna ska få en så bra upplevelse som möjligt. Man vill gärna att butiken eller lokalen ska ha fin inredning, en bra miljö som är enkel att navigera och dessutom uppdaterad information för att besökarna ska kunna hitta priser och annan viktig information så lätt som möjligt. En annan sak som man behöver ha är skyltning av olika slag, som är enkel för besökaren att läsa och enkel att ändra.

 

Vilken skyltning ska man ha för scenteknik Norrköping?

Skyltning är någonting som många butiker har behov av, vare sig det handlar om priser, menyer eller annan information som kunderna behöver ha. Beroende på vilken typ av verksamhet man driver kan man dessutom välja att ha storbildsskärm eller analoga. Men vad är bäst? Det finns för- och nackdelar till båda delarna, men att använda sig av digitala hjälpmedel är betydligt mycket mer effektivt än analoga. Låt oss berätta varför!

Fördelarna med digital skyltning

Att ha digital signage är otroligt effektivt då man kan ändra skyltningen utan att behöva skriva för hand eller beställa skyltar. Digitala skyltningar sköts oftast via ett datasystem som tillåter ändringar i realtid – perfekt för den som kanske uppdaterar informationen ofta eller som behöver kunna ändra informationen snabbt och enkelt. En digital informationstavla trapphus kan till exempel innehålla flera slides med information, till skillnad med en analog som bara har en statisk informationstext hela tiden och digital informationstavla.

På grund av att det är så pass mycket effektivare att ha digitala hjälpmedel är det verkligen att rekommendera för den som driver verksamhet. Det skapat enkel navigation, det förmedlar olika information samtidigt och det är enklare att styra informationsflödet.