Säkra konferensytan för ditt företag
En konferens innebär stora möjligheter för företag att mötas under andra omständigheter än mindre möten mellan medarbetare. Det blir också en chans att slita loss kollegorna från krånglig schemaläggning och mikro-managering av dammiga mötesrum. Att få tag på en optimerad konferenslokal med komfort och modern teknik som bara funkar är inte alltid lätt, särskilt i större städer där det finns många företag och konkurrensen om lokalerna är tuffare. Samma devis gäller självfallet även på mindre orter, där visserligen företagen är färre, men också tillgången på lokaler är begränsad. Det finns dock flera tips och taktiker att hålla i minnet när du planerar inför nästa stora träff – stort som smått:
- Hitta rätt lokal för rätt pris i tid – hur gör man?
Desto snabbare i planeringen du är ute och söker efter lokal och aktivitet desto bättre. Det ökar dina chanser att kunna boka den lokal som är rätt för er, och innebär att en dialog med uthyraren eller företagshotellet etableras tidigt. Ett ovärderligt tips är att kontakta en firma som tillhandahåller konferenslokaler och företagshotell på flera orter – detta ger dig god kontakt med proffsen som vet vilken typ av lokal du behöver och hur de tekniska lösningarna ska skräddarsys för att passa era behov. Dessutom spelar det ingen roll om du planerar konferenslokal Landskrona eller hyra kontorshotell Lund – med fler platser att välja mellan står du sällan utan lokal.
- Teknik som bara funkar – vad behöver man tänka på?
Alla moderna möten kräver i någon mån digital teknik för presentation, kommunikation och dokumentation. Projektorer, presentationsskärmar, laptops, surfplattor, ljudutrustning och smidiga sätt att samarbeta eller dela filer – listan kan göras lång, och alla punkter på den kommer med sina unika utmaningar. Vi har nog alla varit på ett viktigt möte eller en välbesökt föreläsning när mikrofoner får rundgång, eller bildspelet plötsligt slutar att fungera. Teknisk kompetens på plats är en självklar resurs, men många glömmer faktiskt att säkra sina digitala enheter från grunden mot virus, malware, spam och annat digitalt skräp som allmänt sätter käppar i hjulet för din utrustning. Investera alltså i ett kvalitativt virusskydd som Norton 360 deluxe eller F-secure, så vet du att dina enheter arbetar snabbt och fritt från tekniskt strul som kommer av yttre påverkan. Dessa programvaror scannar även igenom din dator och rensar den från “död digital vikt” i form av gamla cachefiler och icke-använda program, så att du får ut optimal hastighet för hela ditt team.
- Konferens är ett kanontillfälle att visa upp sig
Det kanske låter klichéartat, men konferens är en happening i många företag och en chans att komma ifrån kontoret, lära känna sina kollegor och samarbeta på nya sätt – utnyttja det! Genom att synas i sociala medier, på företagets hemsida och i samarbete med företagshotell får ni värdefull exponering, samtidigt som det blir ett guldkantat minne efteråt för alla kollegor. Ett hett tips är att satsa lite extra och undvika den sedvanliga mobilhetsen – anlita istället en professionell fotograf som både dokumenterar och peppar medarbetare! Med ett proffs bakom kameran ger du inte bara chefer och anställda mer frihet att faktiskt engagera sig i konferensen istället för att fånga selfies eller gruppbilder, samtidigt som materialet blir riktigt snyggt och estetiskt. Med hjälp av till exempel fotograf stockholm får du både grymma företagsbilder och eventuell video att använda till både hemsida, sociala medier, reels och streamingplattformar. Varför inte kombinera nytta med nöje och ta nya profilbilder och gruppbilder på kollegorna, samtidigt? Chansen är högre att bildmaterialet blir bra med en företagsfotograf, och något som alla anställda kan vara stolta över, istället för amatörmässiga mobilbilder i dåligt ljus och osmickrande vinklar.